TÜRKİYE’NİN OTOMOBİLİ GİRİŞİM GRUBU SAN. VE TİC. A.Ş. (“TOGG”)
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) TOGG tarafından kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlar ile işlendiğini açıklamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
TOGG’a iş başvurusunda bulunduğunuz sırada toplanan kişisel verileriniz, TOGG tarafından aşağıda belirtilen haller dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’ni inceleyerek, Çalışan Adaylarının TOGG tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek olan kişisel verileri ve bunların ne şekilde ve hangi amaçlarla işlenebileceği, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Bilgilendirme amacıyla hazırladığımız Aydınlatma Metni’nde, tüm Çalışan Adaylarımızı kapsaması adına, işlenebilecek kişisel verilere, bunların işlenme amaçlarına ve kişisel verilerin aktarıldığı taraflara ilişkin bilgilere şeffaflık çerçevesinde yer verilmiştir. Kişilerin başvurduğu pozisyon, çalışma koşulları ya da açık rızaları vb. hususlar kişiden kişiye farklılık gösterebileceğinden, aşağıda yer verilen tüm bilgiler her çalışan adayı için söz konusu olmayacaktır.
Kişisel Verileriniz
Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Çalışan Adayı olarak İnsan Kaynakları (“İK” olarak anılacaktır) işe alım süreçleri dahilinde işlenebilecek kişisel verileriniz, bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıda belirtilmiştir:
a) Adınız, Soyadınız, T.C Kimlik Numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz,
b) Elektronik posta adresiniz, posta adresiniz, yaşadığınız il/ilçe, cep ve/veya ev telefonu numaranız,
c) Eğitim, katıldığınız sertifika ve kurs bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, iş deneyimi bilgileriniz ve detayları, bilgisayar beceri bilgileriniz, referanslarınıza ilişkin bilgiler (referans kişisini adı/soyadı/unvanı/işyeri/telefonu, e-postası), sürücü belgesi bilgileriniz, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaş beklentiniz, askerlik bilgileriniz dahil özgeçmiş bilgileriniz,
d) Başvurduğunuz pozisyon ve iş başvurusu kanalı gibi bilgiler,
e) Başvuru kapsamında ve mülakatlarda paylaştığınız bilgiler, mülakatlara ilişkin kayıtlarınız,
f) TOGG tarafından yapılacak araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler,
g) Kişilik testi sonuçlarınız,
h) İş başvurusuna ilişkin değerlendirmeler ve iş başvurusu neticeniz.
Veri Sorumlusu
Kişisel Verileriniz, Kanun uyarınca veri sorumlusu olarak TOGG tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
TOGG İK işe alım süreçleri kapsamında kişisel verileriniz aşağıdakilerle sınırlı olmaksızın şu amaçlarla işlenebilir:
a) İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların değerlendirilmesi,
b) İş teklifi yapılması, pozisyon, ücret ve yan haklar gibi hususların değerlendirilmesi,
c) İK faaliyetlerinin yürütülmesi (özgeçmiş bilgilerinin havuzda saklanması gibi),
d) İK süreçlerinin kontrolü, denetimi, analizi ve iyileştirilmesi,
e) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların sağlanması için, mevzuata uygun şekilde üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Bu çerçevede, ilgili kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni kapsamında işe alım süreçlerine yönelik işbirliği yapılan tedarikçi firmalar; anket ve araştırma şirketleri, insan kaynakları, muhasebe ve sosyal güvenlik gibi alanlarda destek alınan tedarikçiler gibi üçüncü kişilerle ve ayrıca yetkili adli ve idari kurum ve kuruluşlarla ve bunlarla sınırlı olmaksızın yurt içi ve yurt dışındaki ilgili kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Kullanım Amaçları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, Çalışan Adaylarının ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veriler olarak değerlendirilmektedir.
İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanmasını takiben işe giriş sürecinde, iş ilişkisi sebebiyle saklanması gerekecek sağlık raporu, sicil kaydı gibi bilgi ve belgeler Çalışan Adayından istenebilecek olup, söz konusu özel nitelikli kişisel veriler, gizlilik kapsamında değerlendirilecektir.
İstisnai hallerde, özel nitelikli kişisel verilerinizin işe alım süreci içinde toplanması söz konusu olursa, özel nitelikli kişisel verileriniz, hukuki düzenlemelerin ve Şirketimiz yükümlülüklerinin gerektirdiği hallerde ve/veya konuya ilişkin açık rızanız çerçevesinde, işyeri sağlığının ve güvenliğinin korunması, hizmet ilişkisinin gereklerinin ve ilgili TOGG 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili sair mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi gibi meşru amaçlarla, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilir, saklanabilir ve gerekli hallerde ilgili taraf, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz şirket içi ve şirket dışı kanallardan yapılan iş başvuruları, yüz yüze ve uzaktan yapılan iş görüşmeleri ve mülakatlar, TOGG İK iş ortaklarının Çalışan Adaylarına yönelik bilgi toplama kanalları ve her türlü yazılı, sözlü, elektronik ve diğer ortamlar vasıtasıyla, Kanunun 5 ve 6. Maddeleri ya da gereken hallerde rızanız alınarak, İş Kanunu ile sair mevzuatta belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanabilir, yukarıda yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca TOGG’a başvurarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,
haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz. Kanun’un 11. maddesi uyarınca belirtilen hakların kullanılmasına karşın, TOGG bu talepleri ilgili mevzuat kapsamında değerlendirme ve olumlu/olumsuz dönüş yapma hakkına sahiptir.
TOGG İnsan Kaynakları faaliyetlerinin etkin ve eksiksiz olarak yürütülebilmesi için kişisel verilerinizin saklanması ve işlenmesi gerekebilmektedir.
İletişim
TOGG İK işe alım süreçleri çerçevesinde Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı, TOGG’un İnsan Kaynakları’na ik@togg.com.tr adresi üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Taleplerinize sağlıklı yanıt verilebilmesi açısından, talep içeriğinin açık, anlaşılabilir ve mümkünse tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.
